Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FairBase IT GmbH
Äußere Nürnberger Str. 62
91301 Forchheim
Deutschland

Telefon: +49 9191 35 19 67 0
E-Mail: info@fairbase-it.com
Website: www.fairbase-it.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DS-GVO. Dazu gehören insbesondere: personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter und Einwilligung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit solchen Daten, etwa Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.

4. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, insbesondere Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Die Einwilligung für technisch nicht notwendige Cookies erfolgt über das Consent-Tool Complianz.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO eingesetzt. Soweit Cookies für Analyse- oder Komfortzwecke genutzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

6. Erfassung allgemeiner Daten und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch allgemeine Daten und Informationen erfasst. Dazu gehören unter anderem Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse sowie ähnliche Daten, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen dienen.

Diese Daten dienen der Auslieferung der Inhalte, der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, der Optimierung unserer Website sowie der IT-Sicherheit.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

8. Contact Form 7

Für Anfragen über unsere Website verwenden wir Contact Form 7. Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

9. Microsoft Bookings

Sofern wir auf unserer Website eine Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings anbieten oder einbinden, werden die von Ihnen im Rahmen der Terminvereinbarung eingegebenen Daten zur Organisation und Durchführung des gebuchten Termins verarbeitet.

Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

10. Microsoft 365

Wir nutzen Microsoft 365 für E-Mail, Kommunikation und Datenverarbeitung. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited. Dabei können personenbezogene Daten im Rahmen der Kommunikation und Zusammenarbeit verarbeitet werden.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, stützt sich diese auf die von Microsoft bereitgestellten geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

11. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.

12. Fernwartung mit TeamViewer

Für Support- und Fernwartungsleistungen nutzen wir TeamViewer. Dabei kann im Rahmen einer Supportanfrage ein Zugriff auf IT-Systeme erfolgen. Dies geschieht ausschließlich nach vorheriger Abstimmung und nur, soweit dies zur Erbringung der Supportleistung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

13. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen zusenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen entgegenstehen.

14. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – berechtigtes Interesse

17. Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht, liegt unser berechtigtes Interesse in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Optimierung unseres Onlineangebotes sowie der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

18. Gesetzliche oder vertragliche Erforderlichkeit

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich werden. Ohne die erforderlichen Daten kann ein Vertrag oder eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

20. Exali-Haftpflichtsiegel

Auf unserer Website kann ein Haftpflichtsiegel der Exali AG eingebunden sein. Dabei wird die Grafik technisch von Servern der Exali AG nachgeladen. In diesem Zusammenhang kann Ihre IP-Adresse verarbeitet werden, damit die Darstellung an Ihren Browser übertragen werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, bestehende Informationspflichten transparent und ansprechend darzustellen.

21. Stand

Stand: April 2026